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word学习技巧

2017-12-5 1:54:00 手机版
导语:word是大家经常使用的软件,那么word学习技巧有哪些呢?欢迎阅读word学习技巧!
  1、 word 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
  答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件—>页面设置—>版式—>页眉和页脚—>首页不同。
  2、 请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
  答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。
  3、 如何合并两个word 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
  答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。
  4、 word 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?
  答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。
  5、 怎样使word 文档只有第一页没有页眉、页脚?
  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
  6、 如何从第三页起设置页眉?
  答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。  ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。
  7、 word 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
  答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。
  8、 页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,word 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
  答:按以下步骤操作去做:  ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置。
  9、 word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
  答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。
  10‘word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了。
  答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的。
  10、 如何将word 文档里的繁体字改为简化字?
  答:工具—语言—中文简繁转换
  11、 怎样微调word 表格线?word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
  答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
  12、 怎样微调word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
  答:可以如下操作:●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?●press "alt"
  13、 怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?
  答:先在工具——> 选项—— > 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok了。
  14、 word 中下标的大小可以改的吗?
  答:格式—字体。 16、word 里怎么自动生成目录啊?
  答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录。
  17、word 的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
  答:可以自动生成的,插入索引目录。
  18、做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题...............................11.2 标题...............................2。
  答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
  19、怎样在word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的。   答:格式->更改大小写->小写
  20、在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
  答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。
  21、word 中的表格一复制粘贴到ppt中就散掉了,怎么把word 里面的表格原样粘贴到ppt 中?
  答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一word 文件,然后插入->对象,选由文件创建,然后选中上面的word 文件,确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到ppt 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在ppt 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到ppt 里面。
  22、有没有办法将ppt 的文字拷入word 里面?
  答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可。
  23、word 中图片的分栏如何处理?假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀?
  答:设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置。
  24、用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?
  答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了。
  25、在使用word 的样式之后,如标题1、标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?
  答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落。
  26、文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?
  答:插入——脚注和尾注。
  27、文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?   答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。
  28、word 里面如何不显示回车换行符?
  答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记。
  29、有没有方法把word 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗?
  答:查找+替换,按ctrl+h;软回车好象是^l,在特殊字符里有。
  30、在word 里的框框里怎么打勾?
  答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在word 里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”。
  31、还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
  答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就ok。 32、word 中怎么在一个英文字母上打对号?
  答:透明方式插入图片对象,内容是一个√。
  33、word 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?
  答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上。
  34、怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?  答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可。
  35、word 里面要写方程式怎么办啊?
  答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器equation,要自己从光盘中安装,或者安装mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来。
  36、想在word 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
  答:装公式编辑器mathtype 好了。
  37、word 的公式编辑器怎么安装?
  答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装office 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的。 38、word2000 下调用公式编辑器的快捷键?
  答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[insertequation],指定你的快捷方式。
  39、word 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
  答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
  40、我的文档就是公式多,应该怎么办?
  答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+c●把word 所有文档关闭,●最关键:出现一条信息,务必选择“是”●重新打开word 编辑器,●ctrl+v,粘贴●ctrl+s,存盘。 41、怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格?
  答:ctrl+shift+space。
  42、如何使word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦。
  答:在mathtype公式编辑器中:首先,在mathtype 中的菜单size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在mathtype菜单中选format equation:1)在mathtype preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在range 中,选wholedocument。最后,选ok,即ok了。
  43、如何将word 中的公式编缉拉到外面?
  答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上脱
  44、怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。
  答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了。
  45、整个论文用一个word 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,word 里这个能够自动实现吗?
  答:不要整个论文放一个word 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了。
  46、论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?
  答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化。
  47、word 里边怎么样显示行号?
  答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项。
  48、word 里面怎么插入半个空格?
  答:先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。
  49、只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?
  答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧。
  50、word 有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从a-z 进行排。
  答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来。

 

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